Assistenz (m/w/d) Vollzeit/Teilzeit (min 75%)


Der Nomos Verlag in Baden-Baden ist einer der führenden Wissenschaftsverlage in den Rechts-, Sozial- und Geisteswissenschaften. Mit unseren Verlagen Nomos, Ergon, Karl Alber, Tectum, Rombach Wissenschaft und Klostermann stehen wir für erstklassige Qualität unter den deutschen Fachverlagen. An unserem Standort in Baden-Baden beschäftigen wir über 140 Mitarbeiter:innen. Wir suchen nach Menschen, die den Wunsch haben, die beste Version ihrer selbst zu sein. Das zählt für unsere Autor:innen genauso wie für uns selbst.

Karriere bei Nomos
Beginn

ab sofort

Ort

Baden-Baden

Arbeitszeit

Teil-/Vollzeit

Ihre Aufgaben:

  • Sie sind die organisatorische Superkraft unseres Teams: Koordinieren, planen, strukturieren
  • Sie managen souverän sämtliche organisatorischen und administrativen Aufgaben im Lektorat – von der Organisation von Reisen und der Erstellung sowie Verwaltung von Verträgen bis hin zur Kommunikation mit unseren Autor:innen.
  • Ihr Blick fürs Detail sorgt dafür, dass Schriftsätze, Listen und Präsentationen präzise und termingerecht fertiggestellt werden.
  • Auch in herausfordernden Phasen lassen Sie sich nicht aus der Ruhe bringen, behalten immer den Überblick und können
    Prioritäten setzen.
  • Sie testen und etablieren neue technische Tools, um Prozesse smarter und effizienter zu machen.

Ihr Profil:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Verwaltungsfachangestellte:r oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie absolute Sicherheit in der deutschen Rechtschreibung und Grammatik.
  • Routine im Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Teams.
  • Freude an Organisation, eine strukturierte Arbeitsweise und den Blick fürs Wesentliche – auch in stressigen Situationen.
  • Begeisterung für neue technische Tools wie Copilot und ChatGPT sowie den Willen, diese in Ihren Arbeitsalltag zu integrieren.

Das bieten wir:

  • Einen Arbeitsplatz, an dem Innovation auf Tradition trifft – hier können Sie mitgestalten und Neues ausprobieren.
  • Ein motiviertes Team, das Ihre Ideen schätzt und Ihre Entwicklung fördert und Sie auffängt, sollte mal etwas schief gehen.
  • Geregelte Arbeitszeiten, eine faire Bezahlung, attraktive Sozialleistungen und 6 Wochen Urlaub.

Marie Hof

Nomos Personal

Anschrift

Nomos Verlagsgesellschaft mbH & Co. KG

Waldseestraße 3-5
76530 Baden-Baden